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泰国留学:想找老师要推荐信却不知如何开口?
编辑 :泰国易三仓大学发布时间:2022-09-09

  不要忘记包含以下几点内容:

  1.你想申请的方向

  2.申请这个方向的原因(未来学术或职业发展)

  3.申请这个方向的个人优势(高分课程、实习经历等)

  写邮件的八大技巧

  1.用合适的邮箱地址

  不要用昵称,或者开玩笑的邮箱地址,如果你的邮箱地址不正式,没有人会仔细看你的邮件!最好用自己的英文名,加一些连宇符,符号等等。

  如果你想联系你的老师,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。教授可能不会打开一封私人邮箱发来的邮件。

  2.主题突出

  内容不要太多,只需要强调重点就可以了,最好是能让收件人一眼就注意到,或者容易记住的那种;收件人可能一天会收到很多邮件,主题越突出,越具体,也就越容易被注意到‼️。

  主题栏要紧扣主题。在主题栏只需要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求一一请立即回复”,否则你的邮件可能会直接被放进垃圾箱。

  3.注意称呼

  称呼收件人的名字,或者用这个人的头街(Mr.Mrs.Ms.or Dr)加上姓氏也可以,后面加逗号或冒号;a

  一般以Dear.开头(Hello也可以接受),用姓氏称呼更正式。如果你不知道或不确定收件人的姓名(最好还是要知道老师叫啥~),可以用"Dear Sir/Madam'代替。

  4.必要时请在第一段介绍自己

  正文开口,首先说明一下,你是谁,你写信的目的,你如何找到邮箱地址

  5.写正文

  写正文时,不要有太多废话;邮件最好不要超过5段,每段最好不要超过5句;每行之前可以加个分隔线,不用开头缩进。

  国外的文化和宗教略有不同。建议不要在邮件正文谈论宗教话题或者政治观点,因为你永远不知道这些是否会冒犯你的教授。

  6.结束语

  这个取決于你和收件人的关系,像是:

  Yours sincerely,/Yours cordially,/Respectfully,/Best,/Your student..

  每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以"Best Wishes或Kind Regards"来结尾。然后签上你的全名,而不是什么昵称。

  7.签名

  如果你有职业名称,也要包含在你的名字中,或者把公司名称/网站附上,如果没职业名称,也可以把你自己的网站/博客附上,如果是求职类型的,就附上工作相关的就可以了。

  8.检查内容

  写完,再检查一遍,重要信息都正确,并且没有遗漏。切记邮件是有永久性的。一旦发出就收不回来了。所以大家在写邮件的时候一定仔细检查措辞和内容,避免导师收到你的错误信息。

  如果你的邮箱不提供语法拼写检查,可以把内容复制到word里面检查一遍,以免有低级错误。

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